Chaque flux ci-dessous a été conçu pour résoudre un problème réel. Découvrez le détail de chaque automatisation, les outils utilisés et les gains mesurés.
Dès qu'un nouveau client valide un devis, un flux déclenche la création du dossier, l'envoi des documents de bienvenue, la planification du premier rendez-vous et la notification de l'équipe — en moins de 30 secondes.
Chaque nouveau client nécessitait 45 minutes de tâches administratives : créer le dossier, envoyer les documents, planifier le RDV, prévenir les collègues. Avec 10 nouveaux clients par mois, ça représentait plus de 7 heures perdues.
Chaque fin de mois, les données sont collectées automatiquement depuis plusieurs sources (CRM, comptabilité, Google Analytics), consolidées dans un tableau de bord et compilées dans un rapport PDF envoyé directement aux dirigeants.
Chaque mois, un collaborateur passait une demi-journée à compiler des données depuis 3 outils différents, créer des graphiques dans Excel et rédiger un résumé pour la direction. Le rapport arrivait souvent en retard.
Un export brut (CSV, Excel) issu d'un logiciel est automatiquement récupéré, nettoyé, reformaté et transformé pour correspondre au format d'import attendu par un autre logiciel. Plus de retraitement manuel, plus d'erreurs de copier-coller.
L'entreprise devait régulièrement exporter des données d'un logiciel (ERP, gestion commerciale, caisse…) pour les réimporter dans un autre (comptabilité, CRM, paie). Le format de sortie ne correspondait jamais au format d'entrée : colonnes à renommer, données à recalculer, lignes à filtrer. Un collaborateur passait 2h par semaine à faire ce retraitement manuellement dans Excel, avec des erreurs régulières.
Chaque nouvel avis Google est détecté en temps réel. L'IA génère une réponse personnalisée et adaptée au ton de l'entreprise, puis la publie automatiquement. Le dirigeant reçoit une notification avec la réponse postée et peut la modifier si besoin.
Le dirigeant recevait des avis Google mais n'avait pas le temps d'y répondre rapidement. Certains avis restaient sans réponse pendant des semaines, ce qui donnait une mauvaise image aux prospects qui consultaient la fiche. Les réponses, quand elles étaient faites, étaient souvent génériques et rédigées à la va-vite.
Chaque flux est conçu sur mesure. Parlons de votre projet.
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